Termine, Elternbriefe, Rückfragen und Helferlisten an einem Ort. Statt Zetteln im Rucksack, PDFs im Postfach und Chat-Chaos. Für Krippen, Kitas, Tagesstrukturen und kleine Schulen, gehostet in der Schweiz, für CHF 49 im Monat, alles inklusive.
Kitas, Krippen und kleine Schulen informieren viel und persönlich. Nur verteilen sich die Infos auf zu viele Kanäle, und am Ende fragen die Eltern doch nach.
Drei Versionen im Postfach, eine hängt am Kühlschrank, und keine stimmt mehr.
Der Elternbrief steht zwischen Krankmeldungen, Fragen und Geburtstagsfotos. Eine Woche später findet ihn niemand mehr.
Preis pro Kind, ein Einführungsprojekt und viele Funktionen, die bei Ihnen nie jemand braucht.
Ufzack ist eine Web-App: Eltern legen sie auf den Startbildschirm und nutzen sie wie eine App, das Team arbeitet am Computer. Alle Bilder stammen aus unserer Demo-Schule «Schule am Bach».
Die Startseite zeigt, was heute und diese Woche ansteht. In der Box «Offen für Sie» steht alles, was eine Antwort braucht: Rückfragen, Umfragen, Gesprächstermine und Zahlungen.
Woche, Monat, Jahr oder Liste, gefiltert auf die eigenen Kinder. Mit einem Tipp im Handykalender abonniert, damit Änderungen von selbst ankommen.
Eltern melden ihr Kind in zwei Tipps ab, beziehen Jokertage selbst und stellen Gesuche für längere Abwesenheiten, die die Leitung mit einem Klick bewilligt.
Helferlisten hängen direkt am Termin. Wer mithilft, bekommt die Stunden automatisch aufs Elternstunden-Konto gutgeschrieben. Ideal für Kitas und Schulen mit Mitwirkungspflicht.
Teilnahme, Einverständnis, Lesebestätigung oder ein ganzes Lagerformular, jeweils mit Frist. Wer nicht antwortet, wird automatisch erinnert, und Sie sehen sofort, wer noch fehlt.
Mitteilungen erscheinen automatisch übersetzt, von Portugiesisch bis Tigrinya. Ein Tipp aufs Lautsprecher-Symbol liest sie vor. Die Oberfläche gibt es auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.
Eltern schreiben Ihnen direkt in der App, mit Lesestatus und Anhang. Elterngespräche buchen sie selbst in freien Zeitfenstern. Doodle war gestern.
Neue Nachrichten, Abwesenheiten, offene Gesuche, Anmeldungen und Entwürfe. Ein Termin ist in einer Minute erfasst: vier Pflichtfelder, die Zielgruppe per Knopfdruck.
Bei wetterabhängigen Anlässen entscheidet die Leitung am Morgen: findet statt, verschoben oder abgesagt. Alle betroffenen Familien erhalten sofort eine Push-Mitteilung und eine Mail.
Für Lager, Ausflug oder Material erhält jede Familie eine QR-Rechnung auf Ihr Konto. Den Zahlungseingang liest Ufzack aus der Bankdatei. Das Geld geht direkt an Sie.
Wie viele Familien sind angemeldet, wer hat Push eingeschaltet, wessen Mail kommt zurück? Säumige Familien laden Sie mit einem Klick erneut ein.
Jede Funktion lässt sich für Ihre Einrichtung ein- und ausschalten. Die App bleibt so schlank, wie Sie es wollen, und wächst mit, wenn Sie mehr brauchen.
Was ansteht und was eine Antwort braucht.
Woche, Monat, Jahr, im Handykalender abonniert.
Elternbriefe mit Anhang, Archiv und Suche.
Öffnungszeiten, Parkieren, Krankmeldung, alles Dauerhafte.
Neu, geändert, abgesagt: Die Familien wissen es sofort.
Am Sonntag: «Was kommt nächste Woche».
Krankmeldung, Jokertage und Gesuche.
Teilnahme, Einverständnis, Lageranmeldung, mit Frist.
Kuchen, Fahrdienst und Aufbau direkt am Termin.
Mitwirkung automatisch gezählt, mit Ampel.
Namentlich oder anonym, mit Auswertung.
Eltern buchen ihren Termin selbst.
Familie und Schule direkt, mit Lesestatus.
Elternrat, Chor oder Mittagstisch als Zielgruppe.
Von den Eltern gepflegt, mit Druckliste für Ausflüge.
Lager und Ausflüge, direkt aufs eigene Konto.
Durchführungsentscheid am Morgen, sofort an alle.
Familien melden sich per QR-Code am Elternabend an.
Mitteilungen in zwölf Sprachen, auf Wunsch.
Jeder Text auch zum Anhören.
Anmelden mit Link oder sechsstelligem Code.
Wer ist dabei, wen erreichen Sie noch nicht?
Auf iPhone, Android und Computer.
Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.
Eine Eltern-App kennt Namen, Klassen und Kontaktdaten von Kindern. Das verlangt mehr Sorgfalt als eine gewöhnliche Website.
Bei einem Schweizer Anbieter mit Rechenzentrum in der Region Genf. Keine amerikanischen Cloud-Dienste für Ihre Daten.
Jede Einrichtung hat ihren eigenen, abgeschotteten Bereich. Automatische Tests prüfen bei jeder Änderung, dass niemand Daten einer anderen Einrichtung sieht.
Verschlüsselte Kopie bei einem zweiten Schweizer Anbieter. Das Zurückspielen wird geprobt, nicht nur versprochen.
Ufzack finanziert sich über Ihr Abo. Sonst über nichts.
Wir sehen Ihre Daten nur, wenn Sie uns für 24 Stunden Zugang geben. Jeder Zugriff wird protokolliert und ist für Sie sichtbar.
| Kinder | Name, Gruppe oder Klasse, Ein- und Austritt, Fotoerlaubnis |
| Eltern | Name, Mailadresse, Telefon, Adresse |
| Einrichtung | Termine, Mitteilungen, Infoseiten, Anhänge |
| Nicht | Noten, Beurteilungen, Fotos der Kinder. Ufzack fragt keine Gesundheitsdaten ab. |
Auftragsverarbeitungsvertrag nach revDSG inklusive. Bei Vertragsende erhalten Sie einen vollständigen Export, danach löschen wir alle Daten.
oder CHF 490 pro Jahr, zwei Monate geschenkt
Kleine Kitas, Krippen und Schulen sollen sich eine gute Eltern-App leisten können. Darum gibt es bei Ufzack einen festen Preis statt Kosten pro Kind, Einführungsprojekt und Zusatzmodulen.
pro Kind und Monat, bei 35 Kindern im Jahresabo.
Mehr als 150 Kinder oder mehrere Standorte? Wir machen Ihnen gern ein Angebot. Alle Preise in Schweizer Franken.
Kein IT-Projekt. Sie bringen Ihre Familienliste und Ihren Jahresplan mit, den Rest machen wir zusammen.
Wir zeigen Ihnen Ufzack online an der Demo-Schule und klären Ihre Fragen.
Logo, Farben, Gruppen und Jahresplan. Ihre Familien importieren wir direkt aus Excel.
Sie erfassen die ersten Termine, zwei oder drei Familien testen mit.
Alle Familien erhalten ihre Einladung per Mail oder per QR-Code am Elternabend.
Nein. Ufzack läuft im Browser und lässt sich auf iPhone und Android mit zwei Tipps auf den Startbildschirm legen. Dann verhält es sich wie eine App, mit Push-Mitteilungen, aber ohne App Store und ohne Updates.
Jede Benachrichtigung kommt auch als vollständige Mail mit allen Angaben. Wer die App nie öffnet, verpasst trotzdem nichts. Anhänge lassen sich herunterladen und ausdrucken.
Muss es nicht. Viele behalten den Chat für Kurzfristiges. Ufzack übernimmt alles, was später noch auffindbar sein muss: Termine, Elternbriefe, Infos, Rückfragen und Anmeldungen.
Weniger als heute. Ein Termin ist in einer Minute erfasst, und Rückfragen, Erinnerungen und der Wechsel ins neue Jahr laufen automatisch. Zum Start richten wir Ufzack gemeinsam mit Ihnen ein.
Die Daten liegen in der Schweiz, jede Einrichtung hat einen getrennten Datenbereich, gesichert wird stündlich und täglich zusätzlich bei einem zweiten Schweizer Anbieter. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach revDSG ist im Preis enthalten.
Ja. Gruppen und Stufen benennen Sie selbst, und von Mitteilungen über Abwesenheiten und Helferlisten bis zu Elterngesprächen funktioniert alles in der Kita genauso wie in der Schule. Bei der Einrichtung passen wir die Begriffe gemeinsam an Ihren Alltag an.
Sie erhalten einen vollständigen Export Ihrer Familien, Termine, Infoseiten und Anhänge. Danach löschen wir alle Daten, auch in den Sicherungen, und bestätigen Ihnen die Löschung.
Ufzack entsteht bei Konkret AI in Merenschwand im Aargau. Sie sprechen direkt mit dem Entwickler, ohne Hotline und ohne Ticketsystem.
Wir zeigen Ihnen Ufzack online an der Demo-Schule, mit Ihren Fragen und Ihrem Alltag. Unverbindlich und kostenlos.
